Akuntansi untuk penyelesaian klaim asuransi

Asuransi adalah kebutuhan dalam bisnis apa pun. Perusahaan melindungi diri dari kerugian seperti kebakaran, pencurian, dan bencana alam yang tidak terduga. Dengan pembukuan atau akuntansi pemilik membuat kesalahan.

Dalam klaim asuransi yang berhasil, pembayaran biasanya dilakukan kepada tertanggung. Pengalaman saya telah membuat saya percaya bahwa usaha kecil tidak tahu bagaimana menghitung penyelesaian asuransi. Sebagian besar bisnis mencerminkan pembayaran sebagai pendapatan.

Ini tidak hanya akan menipu, tetapi juga akan melanggar standar akuntansi internasional. Karena transaksi itu ada hubungannya dengan aset dan tidak ada hubungannya dengan pendapatan, maka harus disesuaikan dengan aset. Salah menghitung aset dapat membahayakan bisnis di masa depan, jika klaim asuransi serupa dibuat.

Perusahaan asuransi menyelesaikan klaim atas aset dan nilai bukunya, bukan biayanya. (Namun aset tersebut diasuransikan pada biayanya pada tanggal pembelian.) Meskipun prinsip ini mungkin berbeda dari satu negara ke negara lain, nilai buku diterima secara luas sebagai aturan. Karena sebagian besar usaha kecil gagal menyimpan catatan aset tetap yang tepat, perusahaan asuransi melakukan “penilaian meja”, atau “perkiraan” nilai buku, seringkali jauh di bawah nilai buku “nyata” mereka. Tanpa catatan yang tepat, penggugat tidak dapat memalsukan kesimpulan akhir penilai.

Sebelum saya kehilangan Anda dalam lautan kebingungan, izinkan saya mengklarifikasi. Jika setidaknya aset ada di pembukuan Anda, tanpa daftar aset, tetapi Anda tidak memiliki riwayat pembelian, dan aset tersebut hilang karena pencurian, maka tidak ada keausan yang tepat yang dapat ditunjukkan. Selanjutnya, jika klaim diselesaikan, dan tercermin sebagai “penghasilan”, apa yang terjadi pada aset yang dicuri, tetapi masih tercermin dalam pembukuan Anda?

Banyak orang yang membaca artikel ini tidak dapat diganggu dengan teriakan tentang jumlah penggilingan yang terlibat, tetapi harap tetap disini sebentar. Anda mungkin tidak peduli, tetapi investor, bank, dan ya, perusahaan asuransi mungkin menangkapnya dalam laporan keuangan Anda ketika mereka meminta laporan Anda.

Metode yang digunakan untuk menghitung klaim asuransi adalah “disposal method”. Setiap aset yang tunduk pada klaim asuransi harus ditransfer ke Rekening Pembuangan. Penyusutan dihitung pada aset untuk periode yang relevan, dan dikreditkan ke akun pelepasan dengan penyesuaian asuransi. Biaya, dikurangi penyusutan sama dengan nilai buku. Setiap jumlah penyelesaian yang lebih besar atau lebih kecil dari nilai tercatat, akan mengakibatkan kerugian atau keuntungan pelepasan.

Klaim asuransi, yang salah dimasukkan sebagai “penghasilan”, dapat diubah dengan mentransfer jumlahnya ke rekening pelepasan. Setelah membuat entri ini, akun pembuangan harus seimbang ke nol. Catatan baru Anda akan mengungkapkan kerugian atau keuntungan atas klaim (laporan laba rugi), rekonsiliasi di rekening bank, aset tetap dikurangi aset yang dicuri/hilang, dan perkiraan depresiasi yang lebih rendah untuk tahun tersebut.

Saya mengakui bahwa ini adalah pekerjaan akuntan Anda, namun tugas Anda adalah memberikan catatan yang akurat. Tetapi berapa banyak perusahaan yang terus membayar premi yang sama atas aset, sejak tanggal pembelian, ketika mereka berhak atas premi yang lebih rendah, karena penyusutan aset (sebelum ada kerugian aset).

Selain itu, penempatan aset yang tidak stabil di pembukuan Anda dapat menyebabkan masalah dalam urusan pajak Anda.

Tidak ada bisnis yang mampu menerima kunjungan dari IRS. Tahukah Anda bahwa otoritas pajak selalu mulai mengaudit aset Anda sebelum diteruskan ke penghasilan Anda?

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*