Bagaimana teknologi telah mengubah keseimbangan kehidupan kerja

Jika Anda bekerja 48 minggu dalam setahun dan menghabiskan 5 jam seminggu untuk bepergian ke dan dari tempat kerja, Anda menghabiskan 240 jam setahun untuk mengemudi. Ini membutuhkan waktu jauh dari keluarga, hobi, teman, dan banyak lagi. Bagaimana teknologi dapat dimanfaatkan untuk merebut kembali waktu itu?

Sampai beberapa tahun terakhir, satu-satunya pilihan untuk bekerja adalah benar-benar pergi ke kantor untuk menghabiskan 40-50 jam seminggu di belakang meja kerja yang dikelilingi oleh orang-orang yang mungkin atau mungkin tidak Anda sukai. Seiring berkembangnya teknologi, begitu juga fleksibilitas baik Anda bekerja di kantor, di rumah, di pantai, atau di tempat lain.

Sementara teknologi memudahkan pengusaha untuk mengizinkan pekerjaan jarak jauh, masih ada faktor kepercayaan yang berperan. Ada beberapa cara agar setiap pemberi kerja dapat mengukur produktivitas secara berbeda, tetapi beberapa pemberi kerja merasa lebih nyaman mengetahui bahwa karyawan mereka ada di meja mereka selama waktu tertentu setiap hari. Pertimbangan lain bagi pengusaha adalah moral karyawan Bukan Bekerja dari rumah sementara yang lain memungkinkan kemewahan itu. Haruskah mereka memiliki 1 karyawan yang bahagia dan 10 karyawan yang tidak puas atau 10 karyawan yang puas dan 1 karyawan yang tidak puas? Alih-alih memeriksa perjuangan yang dihadapi pengusaha dengan keputusan ini, mari kita periksa teknik yang memungkinkan bekerja dari rumah menjadi kenyataan lebih sering daripada 20-30 tahun yang lalu.

Jika pemilik bisnis memutuskan untuk mengizinkan pekerjaan jarak jauh, ada banyak alat di pasar yang melindungi investasi mereka.

Worknaps: Alat ini memungkinkan pemberi kerja untuk memantau produktivitas seorang karyawan yang bekerja dari rumah sepanjang hari. Alat yang kurang rumit tersedia tetapi alat ini tidak memberikan banyak ruang bagi karyawan untuk bekerja. Selain memantau waktu yang dihabiskan untuk program produktivitas (Facebook bukan salah satunya), alat ini mengambil tangkapan layar layar komputer pekerja sepanjang hari untuk memastikan karyawan tetap produktif saat melihat aktivitas di komputer mereka. Mereka bahkan akan menghitung jumlah klik mouse dan keyboard.

Internet: Ini agak jelas tapi mungkin alat yang paling penting. Internet memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan anggota tim Anda, perusahaan Anda, dan klien eksternal mana pun. Banyak perusahaan memiliki produk berbasis web yang mereka gunakan untuk database perumahan atau alat lain yang diperlukan untuk tugas pekerjaan karyawan mereka.

Google Documents: Ini gratis untuk siapa saja yang memiliki akun Gmail. Ini menyediakan alat berbasis Microsoft untuk orang-orang di mana pun mereka berada di dunia. Google Docs dapat diakses untuk berbagi dokumen baik untuk tujuan informasi atau untuk setiap anggota tim untuk mengedit dokumen. Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak Microsoft di komputer rumah Anda, ini adalah cara yang bagus untuk menggunakannya. Mereka tidak memiliki manfaat terbaru dari perangkat lunak yang ada, tetapi mereka akan bekerja dalam keadaan darurat.

Trello: Ini adalah alat populer yang memungkinkan manajemen proyek di seluruh tim Anda terlepas dari lokasi semua orang. Ini dapat digunakan bagi individu untuk mengatur daftar tugas atau memantau proyek, sehingga semua orang tahu di mana tim berada. Program ini memungkinkan Anda untuk membagi proyek menjadi segmen-segmen yang dapat diamati dengan cermat saat proyek berlangsung.

Zoho: Ini adalah alat manajemen proyek lainnya, tetapi tampaknya memiliki banyak fitur termasuk fitur tumpang tindih yang telah saya bahas. Ada kemampuan untuk memantau waktu yang dihabiskan untuk proyek, presentasi grafis dan dokumen tertulis tentang kemajuan proyek tertentu yang sedang dikerjakan tim, kalender yang dapat disumbangkan dan dilihat oleh seluruh tim, kemampuan berbagi dokumen, dan area catatan untuk merekam spesifik kendala atau kesalahan yang perlu diselesaikan. Ini hanyalah puncak menara es dalam hal kemampuan alat ini. Biayanya relatif murah dan juga berkisar dari $0 untuk akses terbatas hingga $100 per bulan per karyawan.

Yammer: Digambarkan sebagai Facebook untuk bisnis. Platform ini memungkinkan pemberi kerja hanya mengirim informasi yang relevan kepada karyawan. Kemudian karyawan dapat berkomunikasi dalam tim khusus mereka untuk mencapai tujuan.

Skype: Ini adalah layanan gratis yang memungkinkan komunikasi tatap muka antar karyawan. Alat ini berbasis internet dan memungkinkan Anda membawa banyak orang ke dalam percakapan/kolaborasi.

Rapat GoTo: Ini adalah alat webinar hebat yang memungkinkan Anda menyiarkan ke ratusan orang yang bergabung. Selain itu, bagi mereka yang tidak dapat menghadiri rapat atau ingin menonton rapat untuk kedua kalinya, rapat dapat direkam. Anda dapat membagikan layar Anda dengan mereka yang mengambil bagian dalam rapat yang memungkinkan kolaborasi proyek atau bahkan pelatihan.

Viewflux: Ada banyak situs yang ditujukan untuk desainer, dan viewflux adalah salah satunya. Situs-situs ini memungkinkan Anda untuk berbagi desain Anda dengan sekelompok orang. Orang-orang ini dapat menentukan perubahan yang ingin mereka buat dengan mengkodekan halaman. Pernahkah Anda ingin seseorang mengubah sesuatu tentang gambar dan mencoba menjelaskan dalam beberapa kata apa yang bisa dijelaskan oleh beberapa kata dan panah? Situs-situs ini membuat perbedaan besar antara desainer, klien mereka, dan anggota tim mereka.

Dropbox: Jika Anda memiliki lebih banyak file daripada yang bisa muat di Google drive Anda, Dropbox adalah pilihan tempat untuk berbagi file dengan tim Anda. Menurut Dropbox, ini adalah cara aman untuk berbagi file.

Cerdas: Ini adalah alat yang hebat untuk staf penjualan dan orang-orang dengan jaringan besar untuk tetap teratur. Alat ini menggabungkan media sosial dan kontak email ke dalam solusi manajemen hubungan pelanggan (CRM). Alat ini juga menautkan percakapan yang Anda lakukan dengan kontak ini, sehingga Anda dapat mengingat kontak tersebut dalam konteks tertentu.

Ini hanyalah beberapa alat yang dapat digunakan orang saat bekerja dari rumah atau bahkan bekerja di kantor. Kolaborasi potensial dengan alat dapat menyederhanakan proses perubahan yang telah lama ditunggu-tunggu. Selain itu, pekerja jarak jauh dapat dengan mudah terhubung dan berkontribusi pada proyek yang sedang dikerjakan di kantor. Tanpa koneksi ini, pekerja jarak jauh dapat dengan cepat diabaikan sebagai bagian dari dinamika departemen yang sebelumnya mereka tangani secara langsung.

Sementara beberapa orang mungkin berpendapat bahwa masyarakat lebih terputus satu sama lain daripada sebelumnya, perlu diingat bahwa teknologi bukanlah halangan bagi upaya kita untuk terhubung, tetapi merupakan keuntungan. Saya ingin memastikan bahwa masyarakat berkomunikasi lebih efisien, sering dan efektif daripada sebelumnya karena teknologi.

Bayangkan bisa bekerja dari 7:00 sampai 4:00 dan bisa mulai makan malam di 4:05 bukannya 5:05. Sekarang Anda memiliki waktu untuk dengan sabar membantu anak-anak mengerjakan pekerjaan rumah mereka, dengan mudah menjemput anak-anak dari latihan sepak bola, dan menghabiskan waktu dengan fokus pada pasangan Anda. Tekanan untuk menyelesaikan sesuatu dapat berkurang seiring dengan meningkatnya tingkat teknologi jika kita memanfaatkan keduanya. Apa arti kemampuan bekerja jarak jauh bagi hidup Anda? Apakah saat ini Anda sedang melakukan itu? Apa yang menurut Anda berguna di dalamnya?

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*