Menggunakan teknologi untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan – VPN dan BYOD

Artikel berikut menyajikan beberapa teknik yang dapat digunakan untuk membantu kita meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja dengan menjadi lebih efisien dan fleksibel dalam pekerjaan yang kita lakukan dan dari mana kita melakukannya. Banyak teknologi membantu kami beroperasi dari lokasi yang dinamis dan membuat komunikasi dan berbagi informasi lebih cepat dan lebih beragam – memberikan manfaat bagi pemberi kerja dan karyawan mereka dengan semangat kerja yang lebih tinggi dan produktivitas yang lebih tinggi.

VPN

Istilah VPN, atau Virtual Private Network, digunakan untuk menggambarkan skenario dan teknologi yang memungkinkan dua jaringan komputer lokal (LAN) yang berbeda untuk berkomunikasi secara aman melalui jaringan publik seperti Internet. Teknologi dan protokol yang tepat dapat bervariasi dengan beberapa VPN yang menggunakan perangkat lunak dan/atau konfigurasi jaringan, tetapi prinsip dasarnya adalah bahwa data yang dikirim antara dua titik akhir pada setiap jaringan atau perangkat terkandung dalam paket terenkripsi, sementara setiap titik akhir itu sendiri memerlukan otentikasi untuk membatasi Akses ke pengguna yang berwenang. Karena paket terenkripsi hanya dapat didekripsi pada titik akhir ini, data tidak dapat dicegat saat melewati jaringan publik.

Sistem aman ini dapat digunakan, tidak hanya untuk menghubungkan dua LAN terpisah terlepas dari lokasi geografis, tetapi juga untuk menghubungkan perangkat/perangkat individu ke LAN. Untuk bisnis, ini bisa menjadi teknologi yang berharga untuk menghubungkan lokasi kantor yang terpisah atau memungkinkan karyawan untuk terhubung ke LAN pusat saat bepergian atau bekerja dari lokasi lain. Namun, bagi karyawan individu yang ingin meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja mereka, ini bisa menjadi alat vital yang memungkinkan mereka bekerja dari rumah dan tetap memiliki akses ke semua file dan data aman yang disimpan di server kantor mereka, serta menjalankan perangkat lunak, seperti klien email seolah-olah mereka sedang duduk di meja biasa mereka. Fleksibilitas yang diberikan ini, seperti yang dilakukan oleh pemberi kerja, dapat secara signifikan mengurangi waktu dan stres perjalanan, mencegah bisnis dari melanggar batas waktu pribadi secara berlebihan. Selain itu, pemberi kerja yang menggunakan VPN kemungkinan besar akan diwajibkan untuk mengubah lokasi kerja karena penawaran keamanan VPN, serta kontinuitas, dengan karyawan dapat berkontribusi dan bekerja dengan kapasitas yang sama seolah-olah mereka berada di lokasi tersebut.

BYOD

BYOD, singkatan dari Bring Your Own Device, adalah tren yang berkembang pesat di tempat kerja di mana karyawan diperbolehkan, dan terkadang didorong, untuk menggunakan perangkat pribadi mereka sendiri daripada yang disediakan oleh perusahaan mereka. Kebijakan BYOD harus mengatasi masalah keamanan di mana perangkat “tidak tepercaya” (dengan berbagai kerentanan malware dan kemampuan untuk menarik data pribadi dari jaringan) diperkenalkan ke LAN tempat kerja yang dibatasi. Di sisi lain, adopsi dapat mengurangi pengeluaran TI perusahaan, memperkenalkan lebih banyak pekerjaan TI ke tempat kerja dan membuat karyawan individu lebih produktif – bekerja pada perangkat yang paling mereka kenal. Jadi adopsi dan manfaat BYOD bergantung pada teknologi seperti VPN (di atas) untuk menyediakan koneksi yang aman antara perangkat dan jaringan lokal (tanpa harus menghubungkan perangkat secara langsung ke jaringan lokal di belakang firewall).

BYOD membantu meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja karena semakin mengaburkan batas antara bekerja dari kantor, di jalan, atau di rumah sehingga ada transisi yang mulus di antara keduanya; Mengurangi kebutuhan untuk bepergian / bolak-balik dalam banyak kasus. Hal ini juga dapat menyebabkan waktu produksi lebih lama dan efisiensi yang pada gilirannya berarti bahwa hari kerja memakan lebih sedikit waktu pribadi. Semua ini berarti menghabiskan lebih banyak waktu pribadi di rumah. Selain itu, rasa moral di tempat kerja tidak dapat diremehkan, sehingga penggunaan perangkat yang akrab, berpengalaman, dan nyaman dapat menjadi penting.

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*