Tawarkan kartu pos nirlaba

Kunci kemajuan yang baik untuk organisasi nirlaba, yang saya definisikan di sini sebagai penggalangan dana atau pengembangan, pemasaran dan promosi, adalah hubungan. Sebagian besar dari kita tahu siapa yang telah berkecimpung dalam perdagangan untuk sementara waktu atau yang pernah mencoba menghasilkan uang. Beberapa dari kita pandai dalam hal itu. Beberapa dari kita, termasuk banyak CEO nirlaba yang saya temui, tidak pandai sama sekali.

Kategori terakhir, yang kemajuannya tidak begitu bagus, umumnya mencakup orang-orang yang merupakan figur manajemen, lebih banyak di dalam daripada di luar, dan teknisi atau jenis operasi yang kesenangannya berasal dari melakukan pekerjaan yang dilakukan organisasi nirlaba. Atau, sejujurnya, kategori ini termasuk CEO yang tidak nyaman dengan orang lain. Karena harus “maju” adalah standar yang ditawarkan di hampir semua organisasi nirlaba, CEO dan staf pengembangan mereka perlu mengembangkan hubungan. Jadi bagaimana kita membantu orang-orang konservatif dan pendiam, serta orang-orang yang ramah, membuat kemajuan?

Inilah metode yang tampaknya tidak penting tetapi sangat praktis: Kirim kartu pos ke donor menengah dan besar.

Ini benar. Kirim kartu pos. Ketika CEO, dan mungkin juga anggota tim tingkat lanjut, bepergian ke tempat “khusus” mana pun, mengirim kartu pos ke teman-teman organisasi nirlaba harus ada dalam daftar periksa.

Berikut cara melakukannya:

    Ambil atau akses milis VIP untuk organisasi nirlaba (jika tidak ada, itu alasan yang bagus untuk memulai).
    Setelah Anda tiba di tujuan, terutama di luar Amerika Serikat, belilah pilihan kartu pos yang menunjukkan lokasi geografis atau budaya setempat. Jika Anda memiliki kartu yang mewakili sesuatu yang terkait erat dengan misi organisasi nirlaba, itu lebih baik.
    Beli ongkos kirim atau minta kontak lokal untuk melakukannya sebelum berkunjung.
    Buat konsep pembaruan dua kalimat, tulis untuk referensi, dan gunakan di sebagian besar kartu, bersama dengan catatan pribadi yang sesuai – berkomunikasilah dengan penerima.
    Tulis salam kartu awal atau pertengahan penerbangan, lalu cap dan kirimkan secara lokal—selalu kirimkan secara lokal, jangan pernah pulang seminggu kemudian.

Tidak ada ilmu roket di sini. Sebenarnya, ini tidak perlu dipikirkan tetapi banyak pemimpin nirlaba tidak memikirkannya apalagi melakukannya.

Satu catatan peringatan: Pastikan untuk memilih kartu pos yang berisi gambar, grafik, atau grafik yang sesuai untuk audiens. Hindari kartu pos yang menggambarkan sesuatu yang mungkin dianggap menyinggung oleh seseorang, meskipun itu adalah patung atau karya seni yang terkenal.

Misalnya, saya bekerja dengan organisasi nirlaba di pulau Siprus, yang merupakan tempat kelahiran karakter mitos Aphrodite. Siprus Yunani bangga dengan warisan mereka dan juga bangga dengan dewi cinta, keindahan, kesenangan, dan prokreasi. Hampir semua representasi Aphrodite mencirikannya dalam berbagai contoh ketelanjangan sebagian. Beberapa suvenir yang mengesankan. Tak perlu dikatakan, saya akan menanggung risiko besar menyinggung seseorang jika saya mengirim kartu pos penggemar kami yang menunjukkan Aphrodite dalam semua kemuliaan sensualnya. Jadi, periksa kembali gambar kartu pos untuk memastikannya sesuai dengan target audiens Anda.

Langkah pertama Anda adalah mengakses milis VIP. Anda dapat melakukan ini, tentu saja, untuk mendapatkan gelar. Jika Anda ingin membagikan alamat yang tertulis di kartu pos, itu akan memberi Anda lebih banyak kekuatan. Tapi ini bisa melipatgandakan waktu Anda dan membuat Anda kram penulis. Lebih baik lagi, minta meja untuk mematikan label alamat dari daftar VIP dan pastikan label ini masuk ke bagasi Anda. Saya tidak berpikir ini depersonalisasi atau bertentangan dengan tujuan kartu. Anda masih akan mengetik pesan secara manual.

Anda telah menulis hingga 100 kartu dalam penerbangan tertentu. Ini terdengar berlebihan, dan mungkin untuk beberapa organisasi. Tetapi untuk organisasi nirlaba yang saya layani, itu berhasil, dan meskipun tugas ini membutuhkan beberapa jam, itu tidak membuat stres selama seminggu atau waktu yang dialokasikan untuk duduk di kedai kopi lokal. Berapa banyak kartu yang harus dikirimkan, rata-rata? Pilih nomor yang bisa dieksekusi. Anda selalu dapat meningkatkan jumlah waktu berikutnya.

Pesan apa yang harus Anda tulis di kartu? Jawaban singkat: Apa pun yang dapat ditulis secara singkat dan mungkin menarik bagi penerima. Jawaban panjang: Semua itu menggabungkan pembaruan tentang pekerjaan nirlaba dan mengapa Anda melakukan perjalanan ini, bersama dengan beberapa koneksi pribadi yang membuktikan pengetahuan pembaca kartu pos. Berikan beberapa berita jika memungkinkan, sesuatu tentang inisiatif baru, beberapa temuan atau umpan balik tentang dampak/hasil, jika perlu, beberapa informasi orang dalam yang belum siap pada prime time. Berterima kasih kepada penerima untuk proyek atau dukungan terkait area juga tidak masalah, selama referensi ke nomor hadiah yang sebenarnya tidak disertakan. Bersikaplah pribadi tetapi jangan melanggar masalah privasi yang sah. Ingatlah bahwa siapa pun dapat membaca bagian belakang kartu pos.

Seberapa sering kartu pos harus dikirim ke orang yang ditunjuk? sulit untuk dikatakan. Gunakan akal sehat. Mengirim spam ke kotak surat seseorang bukanlah cara yang baik untuk mendapatkan teman dan memengaruhi orang. menyentuh orang secara berkala dengan komentar yang bermakna selain “Hei, saya berharap Anda ada di sini”, bisa Menangkan teman dan jadilah influencer.

Kembali ke intinya: hubungan. Kemajuan berjalan seiring dengan pertumbuhan hubungan. Semua orang suka memiliki sesuatu hanya untuk mereka. Kartu pos menawarkan keuntungan karena relatif murah dan dipersonalisasi tetapi tidak terlalu pribadi, cukup kecil sehingga tugas menulis tidak membingungkan dan hemat biaya untuk mengirim surat dalam hal ROI.

Jadi cobalah melamar dengan kartu pos. Saya jamin Anda akan mendapatkan umpan balik yang baik nanti.

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*