Bagaimana menjalankan bisnis Anda saat bepergian

[ad_1]

Baik itu melacak pekerjaan, menetapkan tugas, memeriksa surat bisnis Anda, atau hanya menanggapi klien, semuanya dapat dilakukan dari ponsel Anda. Faktanya, hampir semua hal dapat dilakukan secara online melalui ponsel Anda hari ini.

Ya, sesederhana itu. Tapi jangan pergi untuk lari pulang atau terburu-buru ke tujuan liburan Anda berikutnya dulu! Kita perlu menentukan bagaimana Anda dapat mencapai semua ini dan lebih banyak lagi tanpa berada di kantor. Teruslah membaca untuk mengetahui faktor utama yang perlu Anda pertimbangkan saat menjalankan bisnis saat bepergian atau bepergian.

Faktor kunci untuk mengelola bisnis Anda dari jarak jauh:

Mengadakan pertemuan rutin:

Tidak semua orang perlu berkumpul di ruang konferensi untuk pertemuan yang baik; Anda dapat memiliki karyawan jarak jauh, pekerja lepas, dan karyawan kantor dalam satu rapat yang sama hanya dengan koneksi internet.

Bertemu sekarang setiap hari atau bahkan setiap minggu bisa jadi sulit saat Anda bepergian karena Anda sebagian besar sibuk dan Anda memiliki hal lain untuk ditangani. Namun, pertemuan dengan manajer setiap minggu atau dua minggu sekali akan mengkonfirmasi kehadiran Anda di kantor dan memastikan pengawasan Anda atas semua masalah bisnis.

Anda dapat dengan mudah mengadakan rapat melalui Skype atau Google Hangouts di mana semua orang dapat saling melihat dan bahkan berbagi file jika diperlukan. Anda juga dapat menggunakan Google Slides for Slides atau Team Viewer untuk berbagi layar komputer Anda dengan semua orang untuk demonstrasi.

Pastikan Anda berinteraksi secara teratur dengan karyawan Anda di mana pun Anda berada dan membangun hubungan dekat dengan mereka yang dapat berkembang menjadi kepercayaan. Jika ini tercapai, Anda tidak perlu khawatir tentang pekerjaan saat Anda pergi.

Tindak lanjut alur kerja dan jam kerja:

Berada jauh dari kantor tidak berarti pekerjaan belum selesai atau dihentikan sementara. Teknologi telah menciptakan solusi untuk karyawan yang malas atau malas, perangkat lunak pelacakan waktu. Perangkat lunak jenis ini memungkinkan Anda untuk melacak jam kerja karyawan sehingga Anda selalu diperbarui tentang siapa yang datang terlambat atau yang bekerja lembur.

Karyawan akan dapat melacak shift mereka, istirahat, dan meninggalkan catatan tentang kemajuan pekerjaan mereka.

Ada banyak jenis perangkat lunak pelacakan waktu, beberapa di antaranya berfokus terutama pada pelacakan jam seperti Portal ClockIn yang membuat lembar waktu dan dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian.

Lainnya menyertakan fitur manajemen proyek seperti Zoho Projects tempat Anda dapat berbagi proyek, menetapkan tugas, dan melacak tugas.

Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek dasar seperti Basecamp atau Asana yang terutama berfokus untuk menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas, memperbaruinya dengan komentar, menetapkan tenggat waktu, menambahkan lampiran, dan akhirnya menandainya sebagai selesai. Dengan cara melacak jam dan kemajuan kerja secara langsung, karyawan akan merasa berkewajiban untuk tetap fokus dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

Menangani surat bisnis secara instan:

Saat bepergian, Anda tidak boleh melupakan surat Anda. Mengabaikan email Anda selama beberapa hari dapat menyebabkan masalah. Surat tanpa pengawasan dapat berupa kontrak penting dari pelanggan, dokumen dari mitra atau investor, atau umpan balik dari pelanggan Anda.

Dengan kotak surat virtual, Anda dapat membawa surat ke mana pun Anda pergi.

Kotak surat virtual adalah kotak surat yang dapat Anda akses secara online dan menangani surat Anda. Pilihan berkisar dari merobek-robek dokumen atau meneruskan paket hingga membuka, mengarsipkan, atau mengunduh email hanya dalam beberapa menit. Surat Anda dikirim ke fasilitas surat aman tempat amplop dipindai dan diunggah ke kotak surat berbasis Internet untuk kendali Anda.

Jadi tidak hanya memiliki akses jarak jauh ke surat penting Anda, tetapi juga menghilangkan kebutuhan akan ruang surat! Ini berarti lebih sedikit penyimpanan kertas, tidak ada operator pos, dan operasi surat yang lebih cepat, yang merupakan win-win untuk Anda dan kantong Anda.

Sekarang, Anda siap untuk pergi!

Dengan semua kebutuhan bisnis Anda diperiksa, Anda dapat dengan mudah bepergian kapan pun dibutuhkan tanpa khawatir pekerjaan tertunda atau tidak dikelola secara efisien. Dengan mengikuti ketiga faktor ini, Anda bisa mengatur tugas dan masih punya waktu untuk menikmati liburan!

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*